NUF eli Norsk avdeling av utenlandsk foretak on suomeksi Ulkomaalaisen yrityksen norjalainen osasto. Nimensä mukaisesti tämä yritysmuoto on norjalainen osasto, joka on ulkomaalaisen yhtiön tai yrityksen alaisuudessa ja kyseinen ulkomaalainen yritys on vastuussa yritystoiminnasta Norjan osastossa. Yrityksen norjalaisen osaston on toimittava Norjan sääntöjen ja lakien mukaan. NUF:n toiminta vastaa lähinnä norjalaisen osakeyhtiön sääntöjä ja toimintaa. NUF:in perustamiselle ei ole asetettu pääomavaatimuksia. Yritysmuodoista NUFn perustaminen tulee lähinnä kyseeseen silloin, kun yrityksellä on yksittäisiä tehtäviä Norjassa tai halutaan, että liiketoiminnan vastuu kohdistuu suoraan kotimaan yrityksen alaisuuteen. Sen sijaan ulkomaalaiselle toiminimelle, joka hoitaa lyhytaikaisia tehtäviä Norjassa, voi käytännön syistä olla aiheellista perustaa erillinen norjalainen toiminimi.
Jos NUF:lla on Norjassa työntekijöitä, sovelletaan heihin Norjan työsäädöksiä ja työntekijät tulee rekisteröidä Norjaan. Ulkomaalaisilla työntekijöillä Norjassa on samat oikeudet kuin norjalaisilla työntekijöillä. Työntekijöillä on sairastuessaan oikeus sairauslomaan, heidän työssäolonsa aikana he kerryttävät oikeutta työttömyyskorvaukseen mahdollisen työttömyyden varalta ja työnantajan tulee huolehtia eläkkeen kertymisestä maksetuista palkoista. Henkilöt, jotka aikovat tehdä töitä yhtiön norjalaisessa osastossa tarvitsevat norjanlaisen verokortin. Verokortin hakua varten henkilöiden tulee asioida henkilökohtaisesti verotoimistossa, jotta heille voidaan tehdä henkilöllisyyden tunnistus (ID-kontrolli) verokorttia varten. Ennen verotoimistossa asiointia tulee tilata aika verotoimistosta.
Norjan verohallinto haluaa tietoja ulkomaalaisista sopimuksista, sopimuksen tekijöistä ja työntekijöistä. Näistä ilmoitetaan rekisteröimällä toimeksianto Skatteetatenille Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteretiin. Toimija, joka antaa toimeksiannon ulkomaalaiselle toimijalle/urakoitsijalle, tulee täyttää veroviraston lomake RF-1199. Ulkomaalaiset toimijat/urakoitsijat, joilla on työntekijöitä tehtävissä Norjassa, tulee puolestaan täyttää lomake RF-1198. Myös jos itse annat toimeksiannon, ei-norjalaiselle yritykselle ja työ tapahtuu Norjassa, tulee sinun tehdä rekisteröinti. Jos toimeksiantaja on yksityishenkilö, silloin tämä käytäntö ei ole voimassa, vaan siinä tapauksessa työntekijät rekisteröidään normaalisti työntekijärekisteriin NAV*:lle A-ilmoituksen avulla Altinissa. Epäselvissä tilanteissa varmista asia Skatteetatenilta.
Altinn.no sivulla tietoa NUF:sta.
NUF rekistereitä ja velvoitteita
NUF:n kohdalla pakolliset rekisterit ja velvoitteet Norjaan vaihtelevat sen mukaan mikä on NUF:n yritysmuoto ja toiminta. Rekistereitä ja velvoitteita:
- Foretaksregisteret
- Enhetsregisteret
- Merverdiavgiftsregisteret, kun arvonlisäveron alainen liikevaihto yli 50 000 nok vuodessa
- Hallitus – styre, riippuu yritysmuodosta
- Kirjanpitovelvollisuus – bokføringsplikt
- Kirjanpito ja vuositilinpäätös velvollisuus – Regnskapsplikt riippuu yritysmuodosta
- Regnskapsregisteret, kirjanpitovelvollisuus ja vuositilinpäätöksen teko.
- Revisjonspliktig – tilintarkastaja pakko, osalla NUFeista (Regnskapspliktige NUF, jonka liikevaihto yli 5 miljoonaa kruunua) on oltava tilintarkastaja
- Verovelvollisuus Norjaan – Skattepliktig, tarkistettava verottajalta
- Ennakkovero – forskuddsskatt
- Rekisteröidä ulkomaalaisille yrityksille annetut toimeksiannot ja sopimukset Oppdragstaker og arbeidstakere
- NAV Aa-registeret, A-ilmoitus ja työnantajavelvoitteet, kun yhtiössä on työntekijöitä palkattuna Norjassa
- Luvat – Tillatelse esimerkiksi HMS*-kort
Lue lisää yrityksien rekistereistä ja velvollisuuksista kohdasta Yrittäminen Norjassa.
NUF:n verotus
NUF:n verovelvollisuus Norjaan arvioidaan tapauskohtaisesti, joten se on selvitettävä verovirastosta Skatteetaten*. Verotukseen vaikuttaa myös NUF:n yhtiömuoto.
Tuotteista ja palveluista tulee maksaa arvonlisävero valtiolle ja sen maksua varten NUF:n tulee olla merverdiavgiftsregisteret:ssä liikevaihdon ollessa yli 50 000 kruunua.
NUF tekee vuosittain veroilmoituksen skattemeldingen ja siihen vaadittavat liitteet yritysmuodosta riippuen.
Skatteetaten.no sivulta tietoa verotuksesta.
NUF:n rekisteröiminen
NUF rekisteröidään täyttämällä Brønnøysundregistrenetin lomake ”Samordnet registermelding del 1, for norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) ” lomake BR1080B tai englanniksi lomake BR1080E. Lomakkeet ja täyttöohjeet löytyvät Brønnøysundregistrene kotisivuilta.
Norjalaisella yrityksen osastolla tulee olla yhteyshenkilö, jolla on norjalainen henkilötunnus*- tai D-numero*. Yhteyshenkilöllä ei ole välttämätöntä olla osoitetta Norjassa. Jos yhteyshenkilöllä ei vielä ole norjalaista D-numeroa, voi sen hakea yrityksen rekisteröinnin yhteydessä liittämällä ”Samordnet registermelding” hakemuksen liitteeksi D-numerohakemuksen ”søknad om D-nummer BR1015/ BR1016”. D-numeron hakua varten tarvitset liitteeksi hyväksytyn todistuksen henkilöllisyydestäsi. Tietoa D-numeron hausta NUF:n perustamisen yhteydessä ja ohjeet mukaan lähetettäviin liiteisiin ja niiden oikeaksi todistaminen altinn.no ja Brønnøysundregistrene. Jos yrityksessä on muita henkilöitä, joilla tulee olemaan muodollinen rooli perustettavassa yhtiön Norjan osastossa, tulee heidän hakea itselleen henkilötunnusta samassa yhteydessä Brønnøysundregisteriin rekisteröidyttäessä.
Tietoa NUF:n muodollisista rooleista ja niiden vaatimuksista Brønnøysundregistrene.