Pakolliset rekisterit riippuvat siitä mistä yritysmuodosta on kysymys. Sinun tulee aina varmistaa, että olet rekisteröitynyt sinun yritystoimintaasi vastaaviin rekistereihin, jotta velvoitteesi tulee hoidettua. Jotkin rekisterit ovat suositeltavia, vaikka ne eivät sinun yritysmuotosi kohdallasi olisi pakollisia.
Yrityksen liikevaihdon kasvaessa 50 000 kruunuun, tulee yrityksen rekisteröityä kahteen rekisteriin, jotka ovat Merverdiavgiftsregisteret (ALV-rekisteri) ja Enhetsregisteret. Tämä koskee sekä toiminimeä että osakeyhtiötä.
Tietoa pakollisista ja vapaaehtoisista rekistereistä löytyy osoitteesta Altinn.no ja rekisteröimishinnat Brønnøysundregister.
Enhetsregisteret
Enhetsregisteret eli suomeksi yksikkörekisteri on kansallinen rekisteri, joka kerää tietoa yksityisistä yrityksistä ja valtion julkisista organisaatioista. Rekisterissä olevat tiedot ovat julkisia. Toiminimen harjoittajalle ja yhdistyksille Enhetsregisteriin rekisteröityminen ei ole pakollista, jos sinun ei tarvitse liittyä muihin rekistereihin. Sen sijaan Aksjeselskap, Samvirkeforetak ja Ansvarlige selskap kuuluvat yksiköihin, joilla on rekisteröitymisvelvollisuus. Jotta voit rekisteröityä muihin rekistereihin kuten yritysrekisteriin ja arvonlisäverorekisteriin, sinun tulee ensiksi olla rekisteröitynä Enhetsregisteretissä.
Lisätietoa Enhetsregisteristä Brønnøysundregistrene.
Registeröitymislomake “Samordnet registermelding” Enhetsregisteriin.
Merverdiavgiftsregisteret
Merverdiavgiftsregisteret on arvonlisäverovelvollisten rekisteri eli ns. alv-rekisteri. Arvonlisäveron maksaminen on pakollista kaikille yrittäjille, joiden arvonlisäverotettava liikevaihto ylittää 50 000 kruunua. Jos et ole rekisteröitynyt alv-rekisteriin, sinulla ei ole oikeutta laskuttaa arvonlisäveroa eikä tehdä verovähennyksiä arvonlisäveroista. Jotta voit rekisteröityä Merverdiavgiftsregisteretiin, sinun on ensin rekisteröidyttävä Enhetsregisteretiin. Alv-velvolliseksi hakeuduttuasi lisäät arvonlisäverojen määrän tuotteiden ja palveluiden hintaan ja maksat verot valtiolle. Alv on rekisteröitymisen jälkeen vähennyskelpoinen liiketoimintaa varten tehdyistä ostoista.
Lisätietoa Norjan arvonlisäverosta ja alv-rekisteristä löytyy verohallinnon sivuilta Skatteetaten.no.
Yritys, joka on rekisteröitynyt alv-rekisteriin toimittaa arvonlisäveroilmoituksen (mva-meldingen, aiemmin kutsuttu omsetningsoppgave). Tämä osoittaa, kuinka paljon veroa yritys on kerännyt valtion puolesta ja kuinka paljon arvonlisäveroa yritys on maksanut. Mva-melding palautetaan sähköisesti verovirastoon Skatteetanille. Merverdiavgiftsregisteriin rekisteröityneet yritykset palauttavat RF-0002 lomakkeen, alkutuotannosta arvonlisäveroa maksaville on oma lomake RF-0004. Yrityksille, jotka eivät ole rekisteröityneet Merverdiavgiftsregisteriin ja jotka ostavat tuotteita ulkomailta, on oma lomake RF-0005. Suurin osa yrityksistä joutuu palauttamaan arvonlisäveroilmoituksen kahden kuukauden välein (ilmoituksen antopäivät ovat etukäteen annetut). Pienet yritykset voivat hakea oikeutta palauttaa ilmoituksen kerran vuodessa (10 maaliskuuta).
Lisätietoa arvonlisäveroilmoituksesta ja linkki mva-melding-ilmoituksen lähettämiseen – Skatteetaten.no.
Arvonlisäveroilmoituksen Mva-melding täyttöohje – Skatteetaten.no.
Arvonlisäverokannat Norjassa 2018: ALV-kanta 25% yleinen verokanta, 15 % elintarvikkeet, 12% mm. matkustajaliikenne, majoitus, pääsyliput. Osa palveluista on ja toiminnoista on vapautettu arvonlisäverosta ja arvonlisäverottomista palveluista sinun ei tarvitse maksaa veroa, kuten osa terveyspalveluista. Huomioi, että ulkomailta ostetuille tarvikkeille ja palveluille on erillinen verokanta.
Lisätietoa Norjan arvonlisäkannoista Skatteetaten.no.
Lisätietoa arvonlisäverottomasta toiminnasta altinn.no.
Lisätietoa ulkomailta hankittujen tuotteiden arvonlisäverosta Skatteetaten.no.
Foretaksregisteret
Norjan yritysrekisteri, johon rekisteröityvät norjalaiset ja ulkomaalaiset yritykset, jotka toimivat Norjassa. Toiminimen harjoittajat, jotka myyvät tavaroita tai joilla on enemmän kuin viisi työntekijää, ovat velvoitettuja liittymään rekisteriin ja muille toiminimen harjoittajille liittyminen on vapaaehtoista. Foretaksregisteret-rekisteröinti tulee tehdä viimeistään kolme kuukautta sen jälkeen, kun perustamiskirja on allekirjoitettu. Rekisteröinti suojaa yrityksen nimen.
Lisätietoa Foretaksregisteristä Brønnøysundregister.no.
Regnskapsregisteret
Yritysten, jotka ovat velvollisia tekemään vuositilinpäätöksen (regnskapsplikt) tulee toimittaa vuositilinpäätös regnskapsregisteriin.
Lisätietoa Regnskapsregisteretistä Brønnøysundregister.no.
NAV Aa-registeret
Työnantajien ja työntekijöiden rekisteri, joka sisältää tietoa Norjan työsuhteista. Pakollinen rekisteri, jos yrityksellä on työntekijöitä. NAV ylläpitää kyseistä rekisteriä. Rekisteriin rekisteröidään työsuhdetta koskevia tietoja, kuten työsuhteen kesto ja työaika. NAV käyttää rekisteriä mm. maksaessaan sairauspäivärahaa ja käsitellessään työttömyyskorvausta. Ilmoitukset Aa-rekisteriin tehdään A-ilmoituksella ”a-meldingen”.
Lisä tietoa Aa-rekisteristä NAV.no.
Renholdsregisteret
Kaikki yritykset, jotka toimivat puhdistus- tai siivoustoiminnan parissa ovat velvoitettuja liittymään Renholdsrekisteriin.
Lisätietoa renholdsregisteret Arbeidstilsynet.no.
Registeret for bemanningsforetak
Yritys, joka harjoittaa työvoiman vuokrausta on velvoitettu rekisteröitymään rekisteriin. Vuokratyövoiman vuokraaminen yritykseltä, joka ei ole rekisteröitynyt on laitonta. Arbeidstilsynet pitää yllä rekisteriä ja sen sivuilta voit tarkistaa, onko työvoimaa sinulle vuokraava yritys rekisteröitynyt.
Tarkista vuokratyövoiman välitysfirman rekisteröinti Arbeidstilsynet.no.